Automatyzacja w małej firmie.
Jak zaoszczędzić 10h tygodniowo?
"Nie mam czasu". To zdanie, które słyszę najczęściej. A gdybyś mógł sklonować najlepszego pracownika, który pracuje 24/7, nie bierze urlopów i nie prosi o podwyżkę? Poznaj automatyzację.
Co to właściwie jest?
Nie, nie chodzi o budowę fabryki z robotami. Chodzi o łączenie programów, których już używasz (Gmail, Excel, Kalendarz), tak aby wymieniały się danymi bez Twojego udziału.
W JKornacki używamy do tego narzędzi n8n oraz Make (dawniej Integromat).
Scenariusz 1: Formularz na stronie
Jak robisz to teraz:
Klient wypełnia formularz -> Dostajesz maila -> Kopiujesz dane do Excela -> Dzwonisz do klienta -> Zapominasz wysłać podsumowanie.
Jak robi to automat:
Klient wypełnia formularz -> Automat zapisuje go w CRM/Excelu -> Automat wysyła SMS "Dzięki za kontakt, oddzwonimy do 2h" -> Automat tworzy zadanie w Twoim kalendarzu "Zadzwoń do Jana".
Twój czas pracy: 0 minut.
Scenariusz 2: Faktury i Płatności
Zamiast ręcznie sprawdzać konto bankowe i wystawiać faktury, system może:
- Wykryć wpłatę na koncie.
- Wystawić fakturę w inFakt/Fakturownia.
- Wysłać fakturę mailem do klienta.
- Podziękować za współpracę.
Scenariusz 3: Opinie Google
Po zakończonej usłudze system automatycznie wysyła maila/SMS: "Panie Janie, jak ocenia Pan naszą pracę?". Jeśli ocena jest 5/5 -> prosi o opinię na Google. Jeśli niższa -> prosi o kontakt z szefem (żeby uniknąć hejtu w sieci).
Czy to jest drogie?
Wdrożenie prostego automatu kosztuje mniej niż miesięczna pensja asystentki, a zwraca się w pierwszym tygodniu.
W JKornacki nie tylko robimy strony. Projektujemy systemy, które oszczędzają Twój czas.